Administratief & Office Assistant

Organisatie

Een internationale organisatie, gevestigd in Maastricht, is op zoek naar versterking voor het Franse team in de vorm van een Administratief & Office Assistant! Het team bestaat momenteel uit 20 personen die allen de Nederlandse/Engelse en Franse taal spreken. Door groei en verdere professionalisering van de afdeling willen zij het team heel graag uitbreiden naar 21 personen. Ben jij hun nieuwe collega?

Functie omschrijving

Als Administratief & Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant, neem jij alle administratieve taken voor je rekening en ben jij onder andere betrokken bij het gehele ordertraject. Je draagt zorg voor het verstrekken van advies naar klanten, facturatie, orderverwerking, beantwoorden van mail, houdt zicht op leveringen en biedt support aan de afdeling op diverse vlakken.

Locatie

Limburg

Taken en verantwoordelijkheden

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en e-mail) in het Nederlands, Engels en als je Frans spreekt, tevens Frans.
  • Fungeren als advies-/sparringspartner voor klanten uit de regio Benelux.
  • Spil binnen de organisatie en schakel tussen o.a. finance en logistiek.
  • Actieve deelname aan voor jou interessante trainingen en cursussen.
  • Bewaken van logistieke processen (bijv. levertijden, voorraad).
  • Monitoren van leveringen en meedenken in verbeterprocessen.
  • Waarborgen van actuele klantinformatie en maken van klantrapporten.
  • Proactief opzetten en deelnemen aan teammeetings. 
  • Verwerken van binnenkomende aanvragen, orders en mail.

Profiel kandidaat

  • Ervaring met het telefonisch te woord staan / adviseren van klanten in de Nederlandse / Engelse (mogelijk Franse) taal.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Franse taal is een pre.
  • Communicatief sterk en klantgericht.
  • Pikt snel nieuwe zaken op (bijv. productspecificaties en aanbod).
  • Werkt graag in een innovatieve omgeving.
  • Bent nauwkeurig, initiatiefrijk en leergierig.

Geboden wordt

  • Een functie met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een werkplek in een informeel en zeer collegiaal team.
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
  • Een aantrekkelijk salaris tot €3000,- bruto per maand op basis van achtergrond en ervaring.
  • Het gaat hier om een fulltime positie (40 uur), 32 uur is bespreekbaar.

Contact

Heb je interesse in deze functie? Zend dan je CV naar info@schaubrecruitment.nl Of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 073-6872424

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures