Backoffice Coördinator

Organisatie

Jong, dynamisch, flexibel, persoonlijk en energiek zijn woorden die bij deze organisatie uit Den Bosch passen. Met hun assortiment dragen ze bij aan een beter milieu! Continu willen zij zich blijven ontwikkelen en groeien door de markt intensief te volgen, mee te bewegen en met enthousiasme de klanten te ondersteunen. Ze zijn op zoek naar een Backoffice Coördinator.

Functie omschrijving

Als Backoffice Coördinator ben je de spil in deze organisatie rondom orders, het eerste aanspreekpunt voor verschillende klanten, afdeling inkoop én de onderneming. Je neemt het hele ordertraject voor je rekening! Je houdt overzicht over de diverse projecten waar je verantwoordelijk voor bent, schakelt snel, hebt inzicht in logistieke processen, durft beslissingen te nemen en weet goed prioriteiten te stellen.

Locatie

Den Bosch

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw taken/verantwoordelijkheden als Backoffice Coördinator:

  • Je schakelt met diverse interne en externe afdelingen, waaronder de afdelingen inkoop, logistiek, sales support, klanten en leveranciers.
  • Je overziet de binnenkomende orders en zorgt dat deze correct verwerkt worden in het systeem, je zet het transport in gang en beheert het ordertraject van a-z. 
  • Het is aan jou de taak om de juiste producten op de juiste tijd te laten afleveren bij de klant.
  • Je controleert of de bestelde producten ook echt op voorraad zijn en zorgt voor de nodige documenten. Ook verwerk je retouren. 
  • Je verwerkt alle besproken gegevens met de klant in een e-mail zoals lever- en ophaaldata van de huidige en bestelde producten.
  • Je hebt contact met leveranciers over facturatie en leveringen.
  • Neemt proactief deel aan meetings met het team, waardoor alle lopende zaken vlotjes kunnen verlopen. 
  • Je denkt mee in werk- en verbeterprocessen.

Profiel kandidaat

Ben jij in het bezit van een afgeronde opleiding? Beschik je over HBO werk- en denkniveau? Neem je al enige werkervaring mee en heb je kennis van logistieke processen? Dan sluit deze functie goed aan bij jou! 

Daarnaast:

  • Ben je oplossingsgericht, kun je prioriteiten stellen en ben je goed in plannen en organiseren. 
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ben je flexibel en kun je goed overweg met systemen.
  • Ben je communicatief sterk. 

Geboden wordt

  • Een salaris tot €3.200,- o.b.v. achtergrond en ervaring.
  • Werken binnen een enthousiast en informeel team. 
  • Genoeg ontwikkelings- en doorgroei mogelijkheden. 
  • Ruimte voor eigen inbreng en initiatief. 
  • Veel gezelligheid en verantwoordelijkheid.
  • Humor.

Contact & procedure

  1. Enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV (én motivatie) naar info@schaubrecruitment.nl of via Whatsapp naar 06-51391747.
  2. We zullen je z.s.m. bellen om nader kennis te maken. 
  3. Er volgt een videogesprek waarin we je alles vertellen over de vacature en de organisatie.
  4. Vervolgens vindt het eerste sollicitatiegesprek met de organisatie plaats. Gevolgd door een tweede gespreksronde.
  5. .. je bent nu bij de eindstreep, er volgt een aanbod
  6. Als laatste vinden wij het enorm belangrijk om voor jou en toekomstige sollicitanten 'the extra mile' te kunnen blijven zetten en evalueren we samen het proces!

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures