Facility & Office Assistant

Organisatie

We hebben een buitengewone kans voor een proactieve en spontane Facility & Office Assistant. Ben je super communicatief en ben je toe aan een nieuwe uitdaging waarin jij allerlei zaken gaat oppakken? Dan zoeken wij jou! Deze internationale organisatie - met grote merken- is gevestigd in Boxtel. Solliciteer direct bij Schaub recruitment en stuur ons jouw CV toe!

Functie omschrijving

Als Facility & Office Assistant zorg jij ervoor dat bezoekers met een lach worden ontvangen en het het telefoonverkeer in goede banen wordt geleid. Je bent kei-goed in plannen en organiseren en vindt het leuk om met verschillende zaken bezig te zijn. Daarnaast ondersteun je op administratief vlak en help je andere afdelingen waar nodig. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Locatie

Noord-Brabant

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je verwelkomt binnenkomende gasten met je meest mooie glimlach!
  • Je beantwoordt veel binnenkomende telefoontjes (intern en extern), jij bent het eerste aanspreekpunt voor meerdere locaties.
  • Daarnaast regel je allerlei facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en een verse lunch voor het MT. 
  • Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande post.
  • Je beheert verschillende mailboxen en agenda's.
  • Je maakt klantafspraken voor collega's en houdt zicht op de bezetting van spreekkamers. Door jou verloopt alles vlotjes! 
  • Je ondersteunt andere afdelingen indien nodig. 
  • Je zorgt voor de correcte afhandeling van verschillende administratieve werkzaamheden. 

Profiel kandidaat

  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO/HBO opleiding en neemt enige relevante werkervaring met je mee. 
  • Naast Nederlands spreekt je ook een goed woordje Engels.
  • Je hebt goede kennis van het MS Office pakket en maakt nieuwe systemen snel eigen. 
  • Je bent communicatief sterk, flexibel en pro-actief. 
  • Je kunt snel schakelen, bent een teamplayer en houdt van aanpakken. 

Geboden wordt

  • Een uitdagende fulltime functie binnen een internationale omgeving.
  • Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een mooi salaris obv achtergrond en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werken met enthousiaste en gemotiveerde collega's! 

Contact

Heb je interesse in deze functie? Zend dan je CV naar info@schaubrecruitment.nl Of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 073-6872424

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures