Finance, Project & Office Assistant #32uur - in vergevorderd stadium

Organisatie

Een internationale organisatie in de hospitality is op zoek naar een Finance, Project & Office Assistant voor 32 uur per week. Deze vooruitstrevende organisatie is gevestigd in Den Bosch en wordt gekenmerkt door de prettige werksfeer, gemotiveerde collega's en inspirerende omgeving. Zoek jij een baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte krijgt om jezelf verder te kunnen ontwikkelen tot een echte professional? Solliciteer dan direct bij Schaub recruitment! 

Functie omschrijving

Als Finance, Project & Office Assistant #32uur ben jij een echte regelaar. Je neemt deel aan allerlei gave projectwerkzaamheden, ondersteunt de financiële afdeling in dagelijkse werkzaamheden, organiseert zakenreizen, schakelt veel met interne en externe partijen.

Locatie

Den Bosch

Taken en verantwoordelijkheden

Als Finance, Project & Office Assistant zijn dit jouw werkzaamheden.

  • Ondersteunt in allerlei projectwerkzaamheden.
  • Bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de lunch, kerstgeschenken, post en digitale post.
  • Organiseert zakenreizen, boekt vluchten en hotels.
  • Bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.
  • Zorgt dat de medewerkers van allerlei zaken zoals een mobiele telefoon of laptop voorzien zijn.
  • Houdt de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van huidige en nieuwe medewerkers bij. 
  • Handelt binnenkomende telefoontjes en e-mails af.
  • Zorgt voor crediteurenbeheer.
  • Inboeken en uploaden van facturen in het systeem.
  • Verwerkt binnenkomende postdocumenten en handelt ze af.
  • Verwerkt binnenkomende en uitgaande betalingen.
  • Houdt je bezig met voorraadbeheer.
  • Organiseert vergaderingen en neemt deel aan meetings.
  • Schakelt met allerlei afdelingen en stakeholders om administratieve en secretariële zaken te regelen.
  • Zorgt voor het agendabeheer van de diverse labels.
  • Bent een waardige sparringpartner voor collega's.

Profiel kandidaat

Harde eisen om in aanmerking te komen voor de functie van Finance, Project & Office Assistant: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, enkele jaren relevante werkervaring waarin je financiële/officemanagement en projectmanagement werkzaamheden hebt verricht, beschikbaarheid van 32 uur per week, goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Zachte eisen om in aanmerking te komen: proactief, hands-on, staat stevig in je schoenen, multitasker, komt goed tot je recht in een allround functie, kan in een team goed functioneren, maar kunt ook alleen goed werken.

Geboden wordt

  • Een baan van 32 uur (meer/minder niet bespreekbaar) in een echte allround regelfunctie als Finance, Project & Office Assistant.
  • Een salaris tot €3.000,-  bpm o.b.v. 40 uur en achtergrond en ervaring.
  • Een gezellig en professioneel team waar informeel met elkaar omgegaan wordt.
  • Een baan in een organisatie waar eigen initiatief enorm gewaarderd wordt. 

Contact

Heb je interesse in deze functie? Zend je CV naar info@schaubrecruitment.nl, neem voor meer informatie contact met ons kantoor op via telefoonnummer: 073-6872424 of app met één van onze Consultants via de klikbutton. 

IN VERBAND MET DE HUIDIGE CORONACRISIS ZULLEN INTAKEGESPREKKEN VIA VIDEOCALL PLAATSVINDEN. DIT GELDT OOK VOOR SOLLICITATIEGESPREKKEN BIJ ONZE KLANTEN.

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures