HR, Office & Management Assistant

Organisatie

Ben jij een echte regelneef en vind je het leuk om verschillende afdelingen binnen de organisatie te ontzorgen? Van het maken van de verwarming tot het regelen van de verjaardagstaart voor je collega, you've got this! Herken jij jezelf hierin? Dan is deze internationale organisatie op zoek naar jou! Als HR, Office & Management Assistant kom jij te werken in een sterkgroeiende organisatie met jonge en ambitieuze collega's. Ze groeien super hard en zijn op dit moment met 110 man sterk op het hoofdkantoor in Zaltbommel.

Functie omschrijving

In deze combinatierol als HR, Office & Management Assistant ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het regelen van facilitaire zaken voor de onderneming, het inplannen van afspraken met sollicitanten of het verzorgen van managementverzoeken zoals de organisatie van een zakenreis, jij neemt de touwtjes in handen! Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Locatie

Zaltbommel

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunt het management. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, organiseren van o.a. zakenreizen of de kerstborrel, maken van presentaties en het organiseren van internationale meetings.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partijen. 
  • Je verzorgt de verzuimregistratie en houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date.
  • Bent het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming voor office gerelateerde zaken. 
  • Bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.
  • Zorgt dat de medewerkers van allerlei zaken zoals een mobiele telefoon of laptop voorzien zijn.
  • Houdt de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van huidige en nieuwe medewerkers bij. 
  • Handelt binnenkomende telefoontjes en e-mails af.
  • Verwelkomt binnenkomende gasten.
  • Regelt allerlei facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, de schoonmaak en lunch. 
  • Notuleert tijdens vergaderingen.

Profiel kandidaat

Beschik jij over een HBO werk- en denkniveau? Werk je gestructureerd, ben je een echte regelaar en super communicatief? Dan is deze functie perfect voor jou!

Verder:

  • Spreek je goed Nederlands en Engels.
  • Ben je resultaatgericht, stressbestendig en assertief. 
  • Kun je goed overweg met MS Office en maak je systemen snel eigen. 
  • Ben je flexibel en heb je een gezonde dosis humor. 

Geboden wordt

  • Een uitdagende baan voor 28-36 uur in een internationale werkomgeving waar een informele sfeer heerst.
  • Een salaris tot €3.500,- op basis van achtergrond en ervaring.
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden. 
  • Een baan in een organisatie waar eigen initiatief enorm gewaardeerd wordt. 

Contact & procedure

  1. Enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV naar info@schaubrecruitment.nl of via Whatsapp naar 06-51391747.
  2. We zullen je z.s.m. bellen om nader kennis te maken. 
  3. Er volgt een videogesprek waarin we je alles vertellen over de vacature en de organisatie.
  4. Vervolgens vindt het eerste sollicitatiegesprek met de organisatie plaats. Gevolgd door een tweede gespreksronde.
  5. .. je bent nu bij de eindstreep, er volgt een aanbod
  6. Als laatste vinden wij het enorm belangrijk om voor jou en toekomstige sollicitanten 'the extra mile' te kunnen blijven zetten en evalueren we samen het proces!

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures