Office & Management Assistant

Organisatie

Een internationale organisatie in de FMCG markt.

Functie omschrijving

In deze combinatierol als Office & Management Assistant ben jij een echte regelaar! Of het nu gaat om het regelen van facilitaire zaken voor de onderneming of het zorgdragen voor managementverzoeken zoals de organisatie van een zakenreis, jij neemt de touwtjes in handen! Ook ondersteun je op administratief vlak en help je andere afdelingen waar nodig. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Locatie

Eindhoven

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunt het management. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, organiseren van o.a. zakenreizen of de kerstborrel, maken van presentaties en het organiseren van internationale meetings.
  • Bent het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming voor office gerelateerde zaken. 
  • Bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.
  • Zorgt dat de medewerkers van allerlei zaken zoals een mobiele telefoon of laptop voorzien zijn.
  • Houdt de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van huidige en nieuwe medewerkers bij. 
  • Handelt binnenkomende telefoontjes en e-mails af.
  • Verwelkomt binnenkomende gasten.
  • Regelt allerlei facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, de schoonmaak en lunch. 
  • Notuleert tijdens vergaderingen.

Profiel kandidaat

  • Bent in het bezit van een HBO-opleiding én beschikt over minimaal 1 en maximaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Haalt energie uit het organiseren van allerlei zaken voor anderen.
  • Bent assertief, zelfstandig, een goede planner en een kei in prioriteiten stellen.
  • Spreekt en schrijft zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
  • Staat stevig in je schoenen. 
  • Hebt ervaring met werken in een internationale werkomgeving.

Geboden wordt

  • Een uitdagende fulltime job in een internationale werkomgeving waar een informele sfeer heerst.
  • Een salaris tot €3300,- op basis van achtergrond en ervaring.
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden. 
  • Een baan in een organisatie waar eigen initiatief enorm gewaarderd wordt. 

Contact

Heb je interesse in deze functie? Zend dan je CV naar info@schaubrecruitment.nl Of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 073-6872424

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via: