Office Support Assistant NL-DE

Organisatie

Een internationale organisatie uit de top 100 beste werkgevers van Nederland, is op zoek naar een Office Support Assistant NL-DE. Ben jij communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld? Houd je van aanpakken, is regelen en organiseren helemaal jouw ding? Dan is dit jouw droombaan! 

Functie omschrijving

Als Office Support Assistant NL-DE houd jij van regelen, organiseren en het overzicht bewaken. Of het nu gaat om het regelen van office management zaken voor de onderneming, het zorg dragen voor een complete offerte, klantadvies of op orde brengen van de administratieve taken zoals de orderadministratie; jij neemt de touwtjes in handen! Ook ondersteun je op collega's op vlak van klantsupport per mail en telefoon. 

Locatie

Best

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je coördineert en monitoort alles rondom het pand, je bent hierin de spil van de organisatie. 
  • Je verwelkomt binnenkomende klanten.. 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne- als externe partijen. Denk aan interne collega's of externe klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het parkeerbeheer en de veiligheid.
  • Je zorgt voor de correcte afhandeling van verschillende administratieve werkzaamheden. 
  • Staat klanten op een energieke manier telefonisch te woord en voorziet hen van advies.
  • Bent verantwoordelijk voor een correctie orderadministratie.
  • Wordt een adviespartner voor Nederlandstalige en Duitstalige klanten.

Profiel kandidaat

Ben jij communicatief en zeer klantgericht? Ben je in het bezit van een afgeronde MBO opleiding en spreekt je naast Nederlands en Engels ook vloeiend Duits? Yes, dan zoeken wij jou!

Daarnaast vindt onze opdrachtgever het belangrijk dat jij:

  • Organisatorisch sterk bent.
  • Een commerciële mindset hebt.
  • Al enige werkervaring meeneemt binnen een soortgelijke rol. 
  • Assertief, accuraat, een teamplayer en flexibel bent. 
  • Beschikbaar bent tussen de 32 - 40 uur per week. 
  • Sociaal bent! Jij vindt het leuk om met je klanten én collega's te praten.

Geboden wordt

Naast het werken voor deze toffe werkgever, bieden zij jou:

  • Een passend salaris tot €2.900,- obv fulltime. 
  • Reiskostenvergoeding; €0,19 per gereden kilometer.
  • Een gezellig team dat niet kunnen wachten om jou te verwelkomen!
  • Een goed pensioen.  
  • Mooie kortingen op diverse producten. 

Contact & procedure

  1. Enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV (én motivatie) naar info@schaubrecruitment.nl of via Whatsapp naar 06-51391747.
  2. We zullen je z.s.m. bellen om nader kennis te maken. 
  3. Er volgt een videogesprek waarin we je alles vertellen over de vacature en de organisatie.
  4. Vervolgens vindt het eerste sollicitatiegesprek met de organisatie plaats. Gevolgd door een tweede gespreksronde.
  5. .. je bent nu bij de eindstreep, er volgt een aanbod
  6. Als laatste vinden wij het enorm belangrijk om voor jou en toekomstige sollicitanten 'the extra mile' te kunnen blijven zetten en evalueren we samen het proces!

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via:
Meer vacatures
Populaire vacatures