Office Support Specialist

Organisatie

Een gave internationale organisatie. 

Functie omschrijving

Als Office Support Specialist sta jij direct in contact met de klant. Zo draag jij zorg voor het gehele orderproces vanaf de invoer tot aan de bezorging. Hiernaast zet je je sales skills in wanneer een product bijvoorbeeld uit de markt verdwijnt en er een oplossing gevonden moet worden. Tevens ben jij een kei in analyseren en schep jij orde in de chaos als het gaat om de transitie van het oude naar het nieuwe systeem.

Locatie

Kerkrade

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je zet je administratieve vaardigheden in als je orders invoert, patientengegevens opzoekt en hun notities aanvult.
  • Ook verzamel, coördineer en controleer je de verwerking van orderverzoeken.
  • Je controleert of de bestelde producten ook echt op voorraad zijn.
  • Wanneer een product langzaam uit de markt verdwijnt denk jij mee aan een oplossing door een gelijkwaardig product aan te bieden.
  • Je verwerkt alle besproken gegevens met de klant in een e-mail zoals lever- en ophaaldata van de huidige en bestelde producten.
  • Tevens verzamel je alle gegevens uit het oude systeem en verwerk jij deze in het nieuwe systeem.

Profiel kandidaat

  • MBO+/HBO opleiding afgerond.
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
  • 0 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  • Hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Goede automatiseringskennis (MS Office).
  • Per direct beschikbaar.
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

  • Je bent assertief en initiatiefrijk.
  • Creatief en flexibel.
  • Doorzetter met verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
  • Organisatorisch sterk.

Geboden wordt

  • Een uitdagende fulltime baan.
  • Werken in een omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
  • Een aantrekkelijk salaris tot €2500,- bruto per maand, afhankelijk van achtergrond en ervaring.

Contact

Heb je interesse in deze functie? Zend dan je CV naar info@schaubrecruitment.nl Of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 073-6872424

Indien uw gegevens niet aansluiten bij het gevraagde profiel en de vereiste werkervaring kunnen wij uw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Solliciteer meteen
Deel vacature via: